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個人情報保護方針

Olive(以下「当社」といいます)では、当社が事業を継続していく上で、個人情報をもっとも大切な資産のひとつと考えております。個人情報を適切に管理するため、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、皆様に「安心」を提供できるように努力をしてまいります。

個人情報の定義

個人情報とは、当社を利用されるお客様の氏名、性別、生年月日、職業、住所、電話番号（携帯を含む）、ＦＡＸ番号、電子メールアドレスで個人を、特定できる固有の情報をいいます。

個人情報の取扱いについて

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うために、以下の範囲内で適正に個人情報の取扱いを行います。

1. 個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内でのみ個人情報の収集、利用、提供及び預託を行います。また個人情報を収集する場合には、事前に情報提供者の同意を得ることとします。

2. ご本人様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報の外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などへの危険防止に対する合理的且つ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに管理担当者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、社員への周知徹底を実施しています。

3. ご登録者様個人に関する情報の取扱いについて規程を定め、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。

4. 保有する全ての個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における保護活動に真摯に取組み、維持、改善してまいります。

個人情報の第三者への提供について

当社は、本方針に記載した業務委託先等への提供の場合及び以下の何らかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

1. あらかじめ、ご本人様に必要事項を明示または通知し、ご本人様の同意を得ている場合

2. 法令に基づく場合

3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

個人情報の安全管理

ご本人様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報の外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等への、危険防止に対する合理的且つ適切な安全対策を行っています。また、個人情報の適切な管理に努めるとともに、役員及び従業員すべてへの周知徹底を実施しています。当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。法令の制定、改定等により、以上の方針を適宜見直し、改定することがあります。

個人情報に関するお問合せ

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談を受けた場合、その内容について、迅速に事実関係を調査し、速やかに誠意をもって対応いたします。なお、当社定休日にお問合せいただいた場合は，翌営業日以降の返答となることがありますので予めご了承ください。